Funartikelen / USB Gadgets / WorldCard Office
U heeft geen zin om telkens weer visitekaartjes handmatig in uw relatiebeheer database te verwerken en u zoekt een effectieve en efficiënte oplossing? Penpower WorldCard Office is zonder twijfel de beste oplossing voor het digitaal documenteren van visitekaartjes. Met de World Card Office kunt u met één druk op de knop uw ontvangen visitekaartjes scannen en toevoegen aan uw adressenbestand op de PC.
Het scannen van de visitekaartjes levert niet alleen een fotobestand op. De WorldCard software leest en herkent de data op de visitekaartjes en documenteert deze gegevens. Bedrijfsnaam, naam van contactpersoon, functie contactpersoon, telefoonnummers, faxnummers en andere data worden herkend en opgeslagen in de juiste velden van uw WorldCard relatiedatabase. U hoeft zelf dus niet meer te typen. Vervolgens kunt u deze gegevens zelf vanaf uw PC exporteren naar uw mobiele telefoon, PDA of smartphone.
Onze ervaring
Wij hebben dit product voor u getest en gebruiken het nu zelf met heel veel plezier. Binnengekomen visitekaartjes worden meteen ingelezen in het adresboek van Outlook Express. Soms herkent het programma een veld niet goed of kan hij een bepaalde letter niet lezen. Dat gebeurt dan vooral bij visitiekaartjes met exotische lettertypes. Deze foutjes zijn direct te corrigeren in het scherm, waardoor het nog steeds stukken gemakkelijker is dan alle visitiekaartjes met de hand invoeren.
Herkenning van meerdere talen
De WorldCard heeft geen problemen met de documentatie van buitenlandse visitekaartjes. De WorldCard software is namelijk in staat om de volgende talen te herkennen: Engels, Nederlands, Duits, Frans, Duits, Spaans, Turks, Russisch, Zweeds, Chinees (traditioneel en versimpeld), Japans, Noors, Deens, Hongaars, Fins, Pools en Koreaans.
Data importeren, exporteren en synchroniseren
Met de WorldCard Office kunt u op een zeer eenvoudige manier data uitwisselen en synchroniseren met uw eigen relatiebeheer database. De WorldCard software heeft data import, export en synchronisatie functies voor Microsoft Outlook en Outlook Express, Salesforce, Goldmine, ACT! (Sage), ACT! (Sage Premium voor werkgroepen), Lotus Notes, Palm, Windows Mobile en andere relatiebeheer en PIM programma's. De WorldCard software ondersteunt ook CSV, Access, Excel, vCard en Text file formaten.
Direct scannen naar Microsoft Outlook en ACT!
Data van visitekaartjes kunnen ook direct naar uw eigen relatiebeheer database gescand worden zonder eerst de WorldCard software op te starten. Zo kunt u visitekaartjes direct scannen naar Microsoft Outlook en Outlook Express, ACT! by Sage en Microsoft Contacts.
Contacten weergeven op een landkaart
De WorldCard Software biedt ook de mogelijkheid om de locatie van uw contacten te bekijken op een online landkaart. Deze functie is momenteel beschikbaar voor locaties in de VS, Nederland, Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Italië, Spanje, Zwitserland, China, Taiwan en Japan.
Gefotografeerde visitekaartjes verwerken
U kunt met de WorldCard software ook visitekaartjes verwerken die u met uw digitale camera of mobiele telefoon gefotografeerd heeft of die u met uw normale scanner heeft gescand.
Data opslaan en meenemen op een USB-stick
U kunt uw WorldCard database op een USB-stick zetten om deze op een andere pc te kunnen openen.
Database beveiliging
U kunt de WorldCard software met een wachtwoord beveiligen om toegang voor niet geautoriseerde personen te blokkeren.
Systeemvereisten
- Pentium III 800 CPU of hoger.
- 256 MB RAM.
- 200 MB vrije ruimte op harde schijf.
- Windows 2000 / XP / Vista 32 of 64 bit.
- USB 2.0 Poort.
Foto('s):
